近幾年來,湖南的高速公路得到了長足的發(fā)展。高速公路的建設(shè)對于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人們生活水平的提高、文化的交流起到了重要的作用。高速公路收費站是交通系統(tǒng)服務(wù)“窗口”單位,服務(wù)質(zhì)量的好與壞不僅影響到整個行業(yè)的形象,而且也影響到政府的形象。因此,提高文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,營造和諧的收費環(huán)境,充分展示征費行業(yè)的窗口形象,是擺在征費行業(yè)管理者面前的一項重要課題。如何切實提高收費站的服務(wù)管理水平,收費站作為一個重要的環(huán)節(jié),對于服務(wù)工作的進(jìn)行起到關(guān)鍵的作用。筆者認(rèn)為應(yīng)著重抓好以下幾點。
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),切實提高征費隊伍整體素質(zhì)。
高速公路收費站站長是收費站各項工作的領(lǐng)航者,其領(lǐng)導(dǎo)效力直接決定收費站的各項工作水平。如何履行好站長工作職責(zé),結(jié)合實際,要做到事無巨細(xì)務(wù)必心中有數(shù),如枯燥的生活對員工情緒的影響、各種設(shè)備的使用方法及故障排查等等,只有做到心中有數(shù)才能對癥下藥尋求辦法給予解決,保證各項工作有條不紊的進(jìn)行。而這些能力只有通過不斷學(xué)習(xí)、全面學(xué)習(xí)來擴(kuò)展自己的“神經(jīng)末梢”才能敏捷的“觸摸”到。由于高速公路收費站收費工作單調(diào)、枯燥,時間長了個別收費員容易產(chǎn)生厭倦心理,缺少工作熱情和動力。因此,站領(lǐng)導(dǎo)要因地制宜,一是不間斷地組織全體干部職工加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)、職業(yè)道德教育,使收費員樹立正確的人生觀和價值觀,在工作中保持一種樂觀向上的心態(tài),變被動服務(wù)為主動服務(wù)。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和開展崗位練兵活動,不斷提高業(yè)務(wù)和水平操作能力,避免出現(xiàn)判別車型不準(zhǔn)、設(shè)備操作不當(dāng)、打錯票等工作失誤或效率低下現(xiàn)象。三是要形成靈活多樣的學(xué)習(xí)方式。采取個人學(xué)習(xí)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,努力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、能力棒的高素質(zhì)征費管理隊伍。使所在的收費站干部職工忠于職守、履行義務(wù),切切實實地為廣大車主提供更優(yōu)質(zhì)、更高效、更真誠的服務(wù)。
二、更新觀點,切實認(rèn)識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識。
想打硬仗就要切實認(rèn)識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識,隊伍的素質(zhì)必先過硬,而這樣的隊伍需要通過每個隊員對自身的嚴(yán)格要求、團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)拼搏才能鍛煉出來。在收費站的日常管理中,作為一站之長必須嚴(yán)以律己、以身作則,所謂“欲正人先正己”。實踐告訴我們嚴(yán)以律己是職工信服站長管理的基本要求。團(tuán)結(jié)拼搏是一個集體生存、發(fā)展、壯大的關(guān)鍵,站長在做好嚴(yán)以律己的同時還必須注意培養(yǎng)職工的團(tuán)隊意識,這樣全站上下才能心往一處想、勁往一處使從而提高收費站的工作質(zhì)量。一直以來,個別干部職工思想觀念上比較陳舊,服務(wù)意識比較淡薄,還停留在過去端鐵飯碗的原始狀態(tài)之下,沒有危機(jī)意識、憂患意識。然而,隨著當(dāng)前交通行業(yè)的機(jī)構(gòu)改革和社會的不斷進(jìn)步,社會各界對收費站的文明化程度要求越來越高,征費行業(yè)面臨著機(jī)構(gòu)改革和新的形勢考驗,這就要求廣大干部職工與時俱進(jìn),思想觀念實現(xiàn)質(zhì)的蛻變,要從管理角色向服務(wù)角色轉(zhuǎn)變。俗話說,思想是一切行動的先導(dǎo)。也只有擺正自己的心態(tài),才會自覺地為廣大車主服務(wù),才能不斷改變工作作風(fēng),提升服務(wù)品質(zhì),樹立起高速公路人良好的社會公眾形象和良好的行業(yè)“窗口”形象。
三、完善舉措,不斷拓展文明服務(wù)有效載體。
高速公路收費站站長應(yīng)多深入一線,到車道、檢測現(xiàn)場、監(jiān)控室了解收費員、檢測員、監(jiān)控員的工作情況及各項制度、操作規(guī)程的執(zhí)行狀況,有針對性的獲取日常管理第一手信息。班長是站內(nèi)管理制度在收費、檢測一線落實的第一監(jiān)督人,也是收費、檢測過程中發(fā)現(xiàn)問題、化解處理矛盾的第一人,在現(xiàn)場管理中發(fā)揮了重要作用,因此站長應(yīng)發(fā)揮好班長的作用,適度“放權(quán)”,在了解班長工作特點的基礎(chǔ)上充分調(diào)動班長的積極性,引導(dǎo)他們揚長避短,做好班組工作的現(xiàn)場管理。一是主動微笑服務(wù),拉近收費員與廣大司乘人員的距離。微笑是人類最祥和的語言,微笑是化解矛盾的調(diào)和劑,微笑是感情交流和溝通的紐帶。收費員要通過真誠的微笑、優(yōu)雅的舉止,用這無聲的語言傳遞自己友好的信息,感染司乘人員,為他們卸去路途疲憊,使之更好的配合征費工作。二是完善便民服務(wù)措施,為車主解決實際困難。在做好提供白開水、醫(yī)藥、修車工具、路線咨詢等傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,要切實為車主安全著想。主動提示車主要謹(jǐn)慎駕駛,并利用繳費的時間,為車主檢查車況和所載貨物是否存在安全隱患,并給予幫助和解決。三是發(fā)揮監(jiān)控室的職能作用,規(guī)范收費員的行為。收費員的一舉一動,監(jiān)控人員要掌握得一清二楚,對于不符合文明服務(wù)規(guī)范的行為和要求,要及時給予幫助和指正,對于收費員提供的文明周到、熱情真誠的服務(wù)以及出現(xiàn)的助人為樂、無私奉獻(xiàn)的先進(jìn)事跡加以正面報道,要認(rèn)真做好記錄,及時地向站領(lǐng)導(dǎo)反映,并予以公示,用于誡勉和鼓勵。四是把優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)納入目標(biāo)考核管理機(jī)制。文明服務(wù)不是一時之舉,必須做到始終保持如一,客觀、公平、公正的評價,在文明服務(wù)考評中未達(dá)標(biāo)者,取消一切評先、評優(yōu)資格。
四、業(yè)精于勤,鍛造征費精英管理團(tuán)隊。
基層收費站要在日常征費業(yè)務(wù)上練就過硬的業(yè)務(wù)水平,工作中做到“精”(即業(yè)務(wù)精)、“快”(即處理快)、“優(yōu)”(即服務(wù)優(yōu)),首先在收費工作中時刻保持創(chuàng)新的熱情和進(jìn)取態(tài)度,工作中勤思考勤鉆研,努力學(xué)透收費方面的專業(yè)知識、特殊操作技能與征費政策法規(guī),把差錯與失誤降為零;努力提高收費速度,避免司乘人員長時間等待;將站口保暢規(guī)定都爛熟于心,努力增強(qiáng)收費現(xiàn)場應(yīng)急處置能力。優(yōu)質(zhì)服務(wù),是不會從天而降的,它需要我們?nèi)w高速職工的共同努力,尤其是一線職工要付出加倍努力。第一,要樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識。第二,要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。第三,要為優(yōu)質(zhì)服務(wù)制定規(guī)章制度。首先我們要通過熱情、文明的服務(wù)態(tài)度,打消司乘人員因其他事情可能造成的不滿情緒,用真誠感動對方。不論對方如何不講道理,如何難纏,我們始終要堅持做好文明服務(wù)工作,保持心平氣和的態(tài)度,只講道理,擺事實,過激的話一句不說。如面對脾氣不好、辱罵收費員的司乘人員,更要堅持文明服務(wù),保持微笑。如果當(dāng)下受委屈,心理承受不了,可以先冷靜下來,然后進(jìn)行換位思考,想想他今天是不是遇到不好的事情,心情不好,所以才發(fā)脾氣罵人的。要學(xué)會冷靜處理問題,千萬不要自毀形象,還要反省自己的服務(wù)是否做得不到位。高速公路收費站大多離城市較遠(yuǎn),且實行的是半軍事化管理,職工的生活單調(diào)枯燥。組織豐富多彩的文體活動,充實職工的業(yè)余生活就像是機(jī)械運行過程中的潤滑劑一樣顯得尤為重要。建立職工書屋開展讀書交流活動、組建各種興趣社團(tuán)、舉辦體育健身比賽、節(jié)日聯(lián)歡、開墾站區(qū)荒地豐富菜園子等等都是有效調(diào)節(jié)職工生活的辦法。
總之,要提供一流的服務(wù),必須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)、增強(qiáng)服務(wù)意識、樹立“服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會”的宗旨觀念,愛崗敬業(yè),精益求精全心全意地投入到工作中去才能得以順利實現(xiàn)?;鶎邮召M站要注重抓好問題整改。要緊密聯(lián)系有效投訴的典型案例,認(rèn)真剖析存在問題的原因,研究制定進(jìn)行整改的措施辦法,動真碰硬進(jìn)行整改;要注重完善管理制度。要圍繞提高素質(zhì)進(jìn)一步健全完善學(xué)習(xí)制度,圍繞職能履行進(jìn)一步健全完善工作制度,圍繞加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)進(jìn)一步健全完善日常管理、工作監(jiān)督和獎懲激勵制度,形成用制度規(guī)范權(quán)力、按制度辦事、靠制度管人管事的長效機(jī)制。
(作者單位:湖南省高速公路管理局衡陽管理處)
作者:胡禮年
編輯:彭俊